카이스트발전재단 개인정보처리방침

카이스트발전재단은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
카이스트발전재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 재단홈페이지에 게시하는 방법으로 공시합니다.

본 방침은 2012년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적
카이스트발전재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 발전재단홈페이지(giving.kaist.ac.kr)의 개인정보처리방침을 개정할 것입니다.
가. 기부금 영수증 발급 및 발전기금 관리 소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급대장 작성, 보관 의무), 법인세법 제112조의2(기부금영수증 발급명세의 작성·보관 의무 등)등에 따라 기부금영수증을 발급하고 카이스트 발전기금을 투명하고 효율적으로 관리하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 예우의 활용 감사편지 발송, 학보 발송, 발전기금 안내, 발전기금 참여자 명단 게재(발전재단 홈페이지, 학보 등에 게재)등 기부자 예우를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 파일 현황
카이스트발전재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 취급하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 파일명 : 카이스트발전기금 약정서
나. 목적별 개인정보 항목
  a. 기부금영수증 발급 목적 : 이름, 주민등록번호(사업자등록번호), 주소 - 위 목적에 동의하지 않으시면 기부금영수증을 발급받으실 수 없습니다.
  b. 예우를 위한 목적 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 카이스트관련정보(부서, 학과, 졸업년도, 입학년도, 자녀 이름 등), 기부금액 - 위 목적에 동의하지 않으시면 예우관련 서비스를 받으실 수 없습니다.
  c. CMS 인출을 위한 목적 : 이름, 은행명, 계좌번호 - 위 목적에 동의하지 않으시면 납부방법 중 CMS 인출 방법을 받으실 수 없습니다. ※ 각 목적에 동의하지 않으셔도 발전기금을 납부 하실 수 있습니다.
다. 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스
라. 보유근거 : 법인세법, 소득세법
마. 보유기간 : 준영구(5년 이상)

제3조 개인정보의 제3자 제공
카이스트발전재단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 카이스트발전재단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
  - 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
  - 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
  - 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  - 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조 개인정보처리 위탁
카이스트발전재단은 고객의 동의를 받아 다음 각 호와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다.
가. 위탁업체 및 위탁내용 수탁업체 위탁목적 개인정보 보유기간 (주)썬디엠 대량 우편물 발송 처리목적 달성 시 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 위탁에 대하여 동의를 하지 않을 경우 우편물을 받으실 수 없습니다.

제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 『카이스트발전재단』에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
나. 권리 행사는 『카이스트발전재단』에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 카이스트발전재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 카이스트발전재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 개인정보의 파기
카이스트발전재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
카이스트발전재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 카이스트의 내부관리계획을 따르고 있습니다.
다. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
라. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 작성
카이스트발전재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
  성 명 : 손선권
  직 책 : 카이스트발전재단 사무국장
  직 급 : 책임행정원
  연락처 : Tel. 042-350-4009, E-mail. foundation@kaist.ac.kr, Fax. 042-350-3500
나. 개인정보 보호 담당자
  부서명 : 카이스트발전재단
  담당자 : 안인경
  연락처 : Tel. 042-350-4008, E-mail. foundation@kaist.ac.kr, Fax. 042-350-3500

정보주체께서는 카이스트발전재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 카이스트발전재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.